La gestion de projet est partout quoique l’on envisage comme activité. Les outils numériques comme les tableurs de type Excel, base de données sur Notion et la data visualisation (dataviz) se révèlent indispensables pour mener ces actions sur le long terme. Mais quel lien avec la broderie sur canevas ? A travers cet article, je veux présenter mon attrait pour la gestion de projet, en m’appuyant sur des notions de neurosciences et d’esthétique pour montrer leur efficacité et leur attrait.

La gestion de projet : une pratique stimulante et gratifiante

Tout d’abord, la gestion de projet me permet d’organiser et de structurer des initiatives complexes, de définir des objectifs clairs et d’élaborer des plans détaillés pour les atteindre. Ca me rappelle mon premier métier d’architecte, du métré au dossier de réception des ouvrages. Cette structuration est essentielle pour assurer le succès et la cohérence des projets.

Tu peux tout accomplir dans la vie si tu as le courage de le rêver, l’intelligence d’en faire un projet réaliste, et la volonté de voir ce projet mené à bien.

Sidney A. Friedman, écrivain né en 1935

Ensuite, j’aime la dimension collaborative de la gestion de projet. Travailler avec des équipes diversifiées, coordonner les efforts de chacun et voir comment les compétences et les idées variées se combinent pour produire des résultats exceptionnels est extrêmement enrichissant. La communication constante et l’interaction avec les membres de l’équipe favorisent un environnement dynamique et créatif.

Par ailleurs, le défi de résoudre des problèmes et de surmonter des obstacles est une autre facette que j’apprécie. Chaque projet comporte ses propres défis uniques, et trouver des solutions efficaces et innovantes pour les surmonter est particulièrement satisfaisant. Cela me permet de développer continuellement mes compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.

Enfin, voir un projet passer de l’idée initiale à sa réalisation concrète est une source de grande satisfaction. Le sentiment d’accomplissement qui accompagne la finalisation d’un projet, surtout lorsqu’il a un impact positif sur l’organisation ou les clients, est inégalé. La gestion de projet me donne l’opportunité de laisser une empreinte tangible et positive, ce qui est profondément motivant.

Tableurs de type Excel : l’analyse structurée

Les tableaux Excel sont largement utilisés pour la gestion de données, la planification de projets et l’analyse financière. Leur capacité à structurer et traiter de grandes quantités de données les rend indispensables. D’ailleurs, les neurosciences montrent que la structuration des informations dans des tableaux aide à mieux organiser et retenir les données. Le cerveau humain traite plus efficacement les informations visuellement ordonnées, ce qui améliore la prise de décision.

Bien que rigides dans la mise en forme, les tableurs de type Excel peuvent être personnalisés avec des couleurs, des graphiques et des mises en forme conditionnelles, ce qui améliore leur lisibilité et leur attrait visuel. Ce que j’ai fait pour ce Gantt avec des cellules liées à d’autres onglets :

Notion.so : flexibilité de mise en forme d’une base de données

Notion est une plateforme tout-en-un qui permet de créer des bases de données, des wikis, des calendriers et des notes. Sa flexibilité en fait un outil idéal pour la gestion de projets collaboratifs. Elle permet aussi de structurer l’information de multiples façons : calendrier, tableau, Gantt, Kanban, fiche structurée. Cette adaptabilité aide le cerveau à créer des liens et à intégrer des informations complexes.

Notion offre une interface claire et personnalisable, où chaque page peut être embellie avec des icônes, des images et des formats variés, rendant l’expérience utilisateur agréable et visuellement stimulante. Je l’ai utilisé pour améliorer la lecture d’un calendrier éditorial, initialement réalisé sur Excel.

La Data Visualisation : 1 synthèse visuelle vaut 1000 mots

La data visualisation transforme les données complexes en représentations graphiques claires et compréhensibles. Des outils comme Tableau et Power BI sont couramment utilisés pour cette tâche ; certain.e.s Data Designers utilisent Illustrator d’Adobe à partir de graphes générés sur RAWgraphs par exemple.

Les images et les graphiques sont traités plus rapidement par le cerveau que les données textuelles ou les tableaux complexes. Les neurosciences confirment que la visualisation des données améliore la compréhension et la rétention d’informations. Une data visualization bien conçue est non seulement informative mais aussi esthétique. L’utilisation de couleurs, de formes et de dispositions harmonieuses attire l’œil et facilite l’interprétation des données.

Ici, un tableau Excel fourni a été synthétisé en un visuel réalisé sur Canva. Mais j’aimerais expérimenté des logiciels comme Tableau ou PowerBI pour aller plus loin en data visualisation à partir de base de données complexes ; je suis vraiment fan du travail de Nadieh Bremer (Visual Cinnamon) en la matière !

Broderie sur Canevas : une trame pour aller plus loin

Enfin, voici le lien avec la broderie ! La broderie sur canevas est un art manuel traditionnel plutôt domestique et attaché au matrimoine. Moi-même brodeuse, j’y vois une métaphore pour la gestion de projets, où chaque point représente une tâche ou un objectif, où la trame de base carrée permet de compter, se projeter, poser des actions.

Les activités manuelles comme la broderie stimulent la production de dopamine, un neurotransmetteur associé au plaisir et à la motivation. Elles améliorent également la concentration et réduisent le stress. C’est un peu ce que l’on demande aussi aux outils de gestion de projet, non ?! motivation, concentration, anticipation…

Ici, chaque motif et chaque couleur sont soigneusement choisis pour créer une œuvre harmonieuse, similaire à la manière dont un projet bien géré doit être structuré et cohérent.

En combinant ces différents outils à la fois d’enregistrement, classement, représentation et suivi, j’ai appris à :

• améliorer ma productivité
• stimuler ma créativité
• atteindre une meilleure clarté dans mes objectifs
• synthétiser des infos pour présentation à une équipe

Une idée de projet à partager ?!