La gestion de projet est l’ensemble des techniques et méthodes (agiles de préférence) utilisées pour planifier, organiser, diriger et contrôler les ressources afin d’atteindre des objectifs spécifiques dans un délai donné. Les étapes-clés sont :
- Définition des objectifs : Clarifier ce que le projet doit accomplir.
- Planification : Établir un plan détaillé des tâches à réaliser, des ressources nécessaires, et des échéances : diagrammes de Gantt, les logiciels de gestion de projet (j’utilise Trello, Notion ou simplement des tableurs Excel)
- Organisation : Allouer les ressources humaines, financières et matérielles de manière optimale.
- Exécution : Mettre en œuvre le plan en coordonnant les équipes et en suivant l’avancement.
- Suivi et contrôle : Surveiller les progrès, gérer les risques, et ajuster les plans si nécessaire.
- Clôture : Finaliser le projet, évaluer les résultats, et tirer des leçons pour l’avenir.
Savoir gérer un projet est une compétence transversale et transférable d’un secteur d’activité à l’autre. Une fonction que j’ai à coeur d’exercer grâce à des compétences certifiées en 2020.
Compétences disponibles en gestion de projet
Piloter et conduire une activité économique
- Explicitation claire et argumentée des motivations, futures fonctions envisagées, compétences-métiers pour développer le projet, compétences entrepreneuriales, besoins en formation
- Collecte et traitement des données
- Posture de pilote et outils méthodologiques
- Maîtrise des supports informatiques : traitement de texte, diaporama, tableur
- Rédaction de synthèse
Représenter l’éthique d’une activité, son concept, ses finalités et valeurs
- Explicitation claire du concept du projet, des constats sociétaux qui motivent l’engagement et l’utilité sociale de l’entreprise,
- Argumentation des principes fondateurs, du rôle de la charte dans le projet, des chartes de références commentées et réseaux repérés,
- Présentation de la démarche d’économie solidaire et de développement durable
Ici, deux points à améliorer étaient proposés : confronter mes conceptions éthiques au territoire et développer mon réseau. Chose faite avec les entretiens semi-directifs menés à la suite de la formation et l’implication dans l’association De l’Art dans les Epinards (Trévérien 35).
Ancrer l’activité dans le territoire et le développement local
- Sélection et présentation d’une cartographie du territoire local de référence
- Analyse des problématiques et ressources du territoire (sociales, culturelles, environnementales)
- Sélection des partenairats envisagés et modalités de ces partenariats
- Choix d’implication de l’entreprise dans la vie locale
- Conduite d’une démarche d’investigation de type ethnosociologique (entretiens semi-directifs préparés)
Analyser un marché, concevoir l’offre de services et ses différentes déclinaisons
- Présentation synthétique et détaillée de l’offre de services (description qualitative, tarif, bénéficiaires et clients, contraintes réglementaires)
- Présentation des filières dans lesquelles s’inscrit l’offre de services proposée (PESTEL)
- Etude de marché (données collectées, analyse SWOT)
- Programmation de l’offre et plan de développement commercial
- Stratégie marketing
- Plan de communication et supports publicitaires
Organiser et gérer l’activité économique
Volet Finances :
- Réalisation et analyse commentée du plan de financement initial, du compte de résultat prévisionnel, du plan de trésorerie (points forts et points faibles)
- Précisions concernant les modalités de calcul des chiffres-clés du budget général
- Eléments caractéristiques de chaque activité : chiffre d’affaires, charges variables
Volet Organisation du travail :
- Orientations du management
- Organigramme de l’organisation du travail, principaux postes (fonctions, tâches, contrats)
- Plan de gestion prévisionnelle des emplois et compétences au regard des évolutions prévisibles
- Indicateurs de bien-être au travail et principales dispositions envisagées
Choisir la responsabilité juridique de l’activité et animer sa gouvernance
- Scénario de la forme juridique envisagée pour le démarrage (caractéristiques, fiscalité, instances, responsabilités des dirigeant.e.s, statuts) et argumentation du choix
- Etapes vers la création, démarches et formalités à suivre
- Le projet implique un collectif : description de la gouvernance (instances, calendrier des réunions, objets à évoquer, supports d’animation à créer)
Communiquer oralement sur le projet
- Verbalisation du projet : aisance, clarté, impact sur l’auditoire
- Pertinence des supports visuels : valeur ajoutée, qualité, utilisation
- Maîtrise des échanges : gestion du dialogue, réponses aux questions, apport de la soutenance par rapport au dossier
Et si nous travaillions ensemble ?
ICI, un article pour illustrer ces compétences avec des schémas, Gantt, et un canevas !